Adhésion « Route » pour (2023)-2024

Pour adhérer à l’AC Orsay et pratiquer sur Route (et Cyclo-Cross, et Piste, et VTT !), voici les documents à remplir et à fournir au club.

Nous avons, cette année, un objectif « zéro papier » pour préserver nos forêts … et le temps passé devant leurs scanners par nos dirigeants… !
Vous pouvez donc télécharger tous les documents nécessaires pour votre ré-adhésion ou votre adhésion,
puis renvoyez votre demande par courriel (acorsay@gmail.com) :

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LETTRE D’INFORMATION (et le guide du dossier)

Tout d’abord, téléchargez la lettre d’information Route qui vous guidera dans l’utilisation du dossier et sa transmission par courriel :

=> lisez-la attentivement pour constituer votre dossier !

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DEMANDE D’ADHÉSION AU CLUB

Ensuite, téléchargez la demande d’adhésion à l’AC Orsay, à renvoyer remplie et signée.

La signature du document implique votre acceptation des conditions d’assurance et du règlement concernant le bénévolat.

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DEMANDE DE LICENCE (au choix)

L’adhésion au club est liée à une licence auprès d’une fédération. Au sein de l’ACO, le cyclisme sur route peut se pratiquer auprès de trois fédérations organisant les activités du sport au niveau national, y compris en compétitions :

  • FFC : Fédération Française de Cyclisme
  • UFOLEP : Union Française des Oeuvres Laïques d’Éducation Physique
  • FSGT : Fédération Sportive et Gymnique du Travail

Quelle fédération choisir ?
Guide de choix sur cette page dédiée.

La licence doit être prise simultanément à la demande d’adhésion (pour assurer le club et le pratiquant). La licence (avec l’accès aux compétitions) est incluse dans le tarif d’adhésion au club. Le choix de la fédération est laissé à l’adhérent (avec les conseils du club). Votre demande d’adhésion au club doit donc être complétée par l’une des demandes de licence suivantes :

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Licence FSGT

IMPORTANT : à partir du 23 août 2024, la fédération FSGT met en place un dispositif de prise de la licence en ligne.
En attendant cette mise en place, le club vous propose de télécharger des documents à remplir et à renvoyer par courriel.

La licence FSGT « Route » court à partir du 1er janvier 2024. Toutefois, pour un nouveau licencié, il est possible de démarrer celle-ci à partir de septembre 2023.

Téléchargez le package de documents pour la demande de Licence FSGT 2024 .
Le fichier compressé (.zip) comprend :
– un document d’instructions à lire attentivement au préalable ;
– la demande de licence FSGT ;
– l’Attestation Santé et son Questionnaire Santé associé (à répondre au préalable), en deux versions : pour mineur.e (<18 ans) et pour majeur.e (>18 ans), à fournir si vous ne remettez pas de Certificat Médical ;
– l’ « Annexe 1 » pour la première demande de licence d’un.e majeur.e (>18 ans).

Nouveau : le certificat médical n’est plus obligatoire (mineur.e et majeur.e) et peut être remplacé par une attestation santé auto-validée par le licencié.

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Licence UFOLEP

Si l’affichage du document dans le drive Google pose problème, téléchargez quand le même le fichier pour l’ouvrir avec un autre lecteur PDF. Le document devrait s’afficher correctement.

La licence UFOLEP court à partir du 1er septembre 2023, avec une prolongation dérogatoire pour les compétitions sur route jusqu’en octobre 2024.

Pour une première demande de licence : téléchargez la demande de Licence UFOLEP 2023-24 .
Le document inclut une attestation santé (pouvant remplacer le certificat médical) avec les deux versions : pour licenciés mineurs (<18 ans) et majeurs (>18 ans), avec les Questionnaires Santé associés (à répondre préalablement).
Le document inclut une « Annexe Carte Compétiteur » (=« Curriculum Vitae Cycliste ») pour la première demande de licence d’un.e majeur.e (>18 ans).

Pour un renouvellement de licence : la demande de licence UFOLEP s’effectue en ligne, via le compte personnel du licencié. Vous pouvez vous aider d’un tutoriel sur l’accès à votre compte personnel et sur le renouvellement de licence.

Nouveau : le certificat médical n’est plus obligatoire (mineur.e et majeur.e) et peut être remplacé par une attestation santé auto-validée par le licencié.

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Licence FFC

La licence FFC court à partir du 1er janvier 2024. Toutefois, pour un nouveau licencié, il est possible de démarrer celle-ci à partir de septembre 2023.

La demande de licence FFC s’effectue en ligne, via le compte personnel du licencié. Vous pouvez vous aider d’un tutoriel sur la création de votre compte personnel et/ou la demande (ou renouvellement) de licence.
La demande de licence FFC est disponible en ligne à partir de septembre 2023.

Pour un nouveau licencié (majeur (18+ ans) ) : le formulaire sur le « passé cycliste » est nécessaire pour affecter votre catégorie de compétition.

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PAIEMENT

Pour le paiement, le club vous demande de privilégier :

  • un paiement par Carte Bancaire via la plateforme sécurisée « HelloAsso », en suivant le lien suivant .
    Le montant du don à « HelloAsso » peut être mis à 0€.
  • Si ce n’est pas possible, un paiement par virement bancaire vers le compte de l’ACO est une alternative. Merci de nous transmettre l’avis de virement avec votre dossier, en utilisant un libellé mentionnant votre nom et la fédération de licence.
    Téléchargez le RIB de l’AC Orsay .
  • Le club ne souhaite plus de paiement par chèque.

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TRANSMISSION DES DOCUMENTS

Renvoyez-nous par courriel vos document PDF remplis (voir la page « INFOS & CONTACT » ).

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En attendant que votre dossier soit complet et/ou pour une SORTIE « DÉCOUVERTE »

… vous devez remplir la décharge de responsabilité pour participer aux sorties.
Il faut une décharge par sortie (date précise et unique).

La démarche exigée par le club pour les « sorties Découverte » est de :

  • débuter par une première sortie le samedi matin, plus tranquille pour valider votre niveau et avoir le temps d’échanger avec les adhérents.
    La sortie du samedi est dispensable si vous justifiez d’un niveau sportif confirmé (compétiteur licencié récent).
  • une fois votre niveau confirmé par cette première sortie, revenir pour une seconde sortie un dimanche matin (avec une deuxième décharge de responsabilité) où l’exigence physique est plus relevée (rythme et distance).
  • Il est impératif de contacter le club au moins 24h avant l’essai.

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NOUS RENCONTRER ?

Vous pourrez aussi nous rencontrer lors des Forums des Associations suivants (mise à jour : 21.07.2023) :

VilleDateLieu
OrsayDimanche 10 septembre
de 9h à 17h
Gymnase Blondin, Rue Guy Moquet
Bures-sur-YvetteDimanche 10 septembre
de 10h à 18h
Parc Grand Maison
Gometz-le-ChâtelDimanche 10 septembre
de 14h à 18h
Salle Barbara
Gometz-la-Ville
(sous réserve)
Samedi 9 septembre
de 10h à 18h
Foyer rural (derrière l’église)
Gif-sur-Yvette
(sous réserve)
Samedi 9 septembre
de 10h à 12h
Parc du château de Belleville