Assemblée Générale : le samedi 28 novembre 2020
Notre Assemblée Générale se déroulera le samedi 28 novembre 2020 en visio-conférence.
La viso-conférence se tiendra par l’intermédiaire de l’application « Zoom », disponible sur plusieurs plateformes (extensions disponibles sur les navigateurs majeurs, applications Android et iPad/iPhone).
Il n’est pas nécessaire de demander de télécharger le logiciel zoom à l’avance. C’est fait automatiquement lors de l’utilisation du lien de convocation. il suffit d’activer ce lien quelques minutes avant le début de l’AG par sécurité.
Deux tutoriels pour l’utilisation de « Zoom » avec un navigateur internet sont disponibles : tutoriel installation et connexion « Zoom » et tutoriel options de l’interface. Les néophytes pourront tester leur connexion en rejoignant la réunion à partir de 17h45.
La visio-conférence « Zoom » est organisée avec l’aide de la municipalité d’Orsay qui met à notre disposition son service professionnel.
Sujet : AG de l’AC ORSAY
Heure : 28 nov. 2020 05:30 PM Paris
Participer à la réunion Zoom :
https://zoom.us/j/93576811385?pwd=QUIzL1huNjhVR0Nxencwbmlwbk5IZz09
RAPPELS IMPORTANTS :
- En rejoignant l’Assemblée, chaque participant devra déclarer ses nom et prénom au début de la session pour alimenter la feuille de présence obligatoire ;
- Ensuite, nous demandons aux participants de couper leur micro tant qu’ils ne souhaitent pas prendre la parole (sinon cela génère trop de bruit ambiant parasite)
- Merci de communiquer au préalable des pouvoirs par courrier ou courriel (scanné) car il sera impossible de les présenter en séance et ils sont obligatoires pour constituer la feuille de présence et comptabiliser les votes ;
- Les votes s’effectueront via le « chat » zoom, en comptabilisant les votes des mandataires des procurations préalablement envoyées à l’adresse électronique du club ;
- Les rapports qui seront présentés ont été diffusés par courriel afin que les participant puissent le consulter et voter en connaissance de cause lors de l’AG.