Ce vendredi 15 février, le bureau de l'Avenir Cycliste d'Orsay s'est réuni pour finaliser l'organisation du stage de Rosas (24 février - 2 mars).
Plusieurs participants au stage ont répondu présent à l'invitation à se joindre à cette réunion (ou se sont fat réprésenter). Merci à eux.
Je tente de résumer ci-dessous, les nombreux points abordés au cours de cette réunion.
Nous sommes 14 participants au stage de Rosas :
* AUGER Gilles
* BAGATELLA Lionel
* DUCREUX Vanessa
* EYNARD Christian
* FLOQUET Kilian
* HOLLEBEKE Frédéric
* MENAGER Loïc
* POCHARD Jacques
* POCHARD René
* RAGUIDEAU Aude
* RAGUIDEAU Olivier
* SEZNEC Hoel
* SEZNEC Yann
* TEYSSEIRE Merlin
Parmi nous, deux encadrants dévoués, et cinq VTTistes.
Ces derniers alterneront deux activités Route et VTT, ce qui nécessite deux montures. Au total, 17 machines seront du voyage (dont un VTT de secours).
Les vélos se déplaceront sur une remorque (prêtée par le département « Sports » de l’Université d’Orsay). J. Pochard se charge de prévoir un « Bulldog » pour cadenasser l’accroche d’attelage. Il se charge également de la réalisation d’une plaque minéralogique.
On cherche une solution éventuelle pour bénéficier d’un anti-vol à long câble (afin d’accrocher toutes les machines pendant les voyages), si vous avez une piste...
Pour le transport des machines, les participants sont invités à apporter des courroies et des mousses de protection pour l’attache des roues (le club pourra en fournir si besoin).
La voiture du club peut transporter des roues de rechange (le club apportera trois roues de route, deux AR 9 et 10 vit., 1 AV). Il restera quelques places pour les VTTistes et ceux qui ne jurent que par leur matériel. Pour mémoire, en 2007, nous n’avions même pas déploré une crevaison !
Les responsables VTT se chargent de préparer une petite caisse de dépannage spécifique.
Nous voyageront à bord de trois véhicules. 2 véhicules personnels mis aimablement à disposition par des participants (merci Jacques ! merci Christian !) prendront chacun cinq personnes à bord. La voiture club emportant quatre participants.
La place ne sera pas grande pour les bagages ! Il faudra donc faire un effort pour n’emporter que le minimum ! Il ne faut pas prévoir trop de rechanges, il y a possibilité d’utiliser une laverie sur place, mais lors des éditions précédentes, les participants avaient leur lessive « à main » pour nettoyer leurs affaires tous les soirs (en 2007, le beau temps était de la partie ; seuls les frileux ont ponctuellement sortis le cuissard long, la veste thermique était inutile).
Il est inutile d’emporter des serviettes qui sont fournies par l’hôtel.
Par contre, il faut impérativement mettre dans son sac :
- un casque de vélo (obligatoire),
- un anti-vol (avoir l’esprit tranquille dans le hangar commun),
- une carte d’identité et sa photocopie (qui sera laissée à l’hôtel),
- des barres énergétiques pour les sorties (on mange très très bien, mais rien n’est prévu pour les sorties),
- un petit casse-croûte pour le voyage aller,
- une licence FFC ou UFOLEP (si l’on veut participer à l’une des courses organisée sur place),
- pour les mineurs :
- autorisation de sortie du territoire,
- autorisation d'utiliser les véhicules/moyens de transport mis à disposition par le club,
- procuration à Jacques Pochard en cas d'hospitalisation,
- copie de l'attestation Vitale,
- votre bonne humeur !
Vous pouvez également apporter :
- votre téléphone portable (une ou deux excursions en territoire français, pour retrouver les réseaux nationaux, seront probablement programmées,
- votre appareil photo (ce qui évitera que les reportages reposent sur deux-trois photographes seulement !),
- votre carte européenne d’assurance maladie,
- un plan de ce coin d’Espagne détaillé, cela aiderait probablement le choix des parcours VTT !
- des chambres à air de rechange,
- un peu d’argent liquide,
- … (suggestions bienvenues)
Autre point important :
le rendez-vous est fixé à 5h, place du marché d’Orsay, pour un départ vers 5h30, après chargement des vélos sur la remorque. Arrivée prévue une dizaine d’heures plus tard.
Le regroupement s’effectuera de la façon suivante :
* H. et Y. Seznec seront accompagnés par leur père, (avec 2 VTT et 2 vélo route récupérés dans la semaine),
* J. Pochard récupérera K. Floquet (et son vélo) et la remorque (pendant la semaine).
* R. Pochard récupérera A. et O. Raguideau, V. Ducreux et M. Teysseire chez les Raguideau (accompagnés de 4 VTT et 3 vélos route).
* G. Auger, F. Hollebeke et L. Bagatella (et leurs 3 vélos) se regrouperont pour venir ensemble,
* C. Eynard (et son vélo), L. Ménager (et son vélo) viendront séparément.
Chaque groupe gère ses propres rendez-vous, avec pour objectif des retrouvailles à 5h.
Le solde de la participation sera à fournir avant le départ (possiblement au matin du départ !). Le montant du solde s’élève à 115€, à régler par chèque à l’ordre de « Avenir Cycliste d’Orsay »
Très rapidement, je transmettrai la liste des numéros de téléphones portable, ainsi qu’une copie des mini-dossier envoyé par l’organisation « 53x12 ».
N'hésitez pas à contacter vos dirigeants pour toute question et/ou point à débattre :
* René Pochard, "directeur sportif" : 01 64 48 51 42
Sportives salutations,
Loïc (pour le bureau)